Finalité du poste :
Le bon fonctionnement de la ville de Lille nécessite un système d’information moderne, efficace, interopérable et aligné avec les enjeux stratégiques de la collectivité. Cela nécessite la mise en place de progiciels, de logiciels spécifiques, de plateformes numériques, d’interfaces, de web services et d’API, de télé-services et de processus de numérisation et de gestions des flux d’information.
Le/la Chef-fe de Projets « système d’information » définit, met en œuvre et conduit un projet SI depuis sa conception jusque sa mise en production. Il/elle participe en lien étroit avec le/la chef-fe de projets « métier » à l’obtention d’un résultat optimal et conforme aux cahiers des charges technique et fonctionnel : spécifications fonctionnelles, qualité, performances, coût, délai, sécurité. Il/elle participe également en tant qu’expert-e au maintien en condition opérationnelle de la solution déployée.
En amont du lancement du projet il/elle réalise les études de faisabilité, étudie les scénarii possibles et objective le processus de décision du scénario le plus adapté de mise en œuvre. Il/elle est un-e acteur-trice important-e de la cohérence globale du système d’information de la Ville et de son urbanisation.
Missions :
Tous projets applicatifs touchant au système d’information. Les projets affectés au/ à la chef-fr de projets système d’information sont déterminés dans le cadre d’un portefeuille de projets arbitré par la Direction Générale.
ACTIVITES
Conduite de projets système d’information
- Analyse de besoin, étude de faisabilité, proposition de scénarii, proposition d’arbitrage
- Rédaction de cahier des charges avec les directions métiers
- Procédure de passation de marché public en lien avec la Direction de la commande publique et la Direction métier.
- Montage du dossier de consultation des entreprises
- Suivi la procédure de publication
- Dépouillement et analyse des offres
- Choix du/de la prestataire
- Mise en œuvre opérationnelle des solutions retenues :
Suivi des prestations d’intégration initiale et d’évolutions fonctionnelles (conception, test, installation, vérification d’aptitude configuration, paramétrage, packaging, recette et déploiement)
Suivi des prestations de formation
Suivi budgétaire du projet.
- Organisation du transfert de compétence vers le/la chef-fe de projet utilisateur-trice et vers le service support (ALLODSI).
- Conception et documentation de la procédure de validation d’une modification en lien avec le service domaine technique.
- Reporting régulier auprès des instances de gouvernance des projets
Suivi des applications déployées:
- Organiser le maintien en condition opérationnelle des applications déployées
- Accusation de la vérification du service régulier (avec sollicitation de la Direction métier)
- Dépannage des incidents de gestion de la maintenance avec l’éditeur/intégrateur (interlocuteur unique de l’éditeur/intégrateur).
- Support de l’administration fonctionnelle pour la gestion des évolutions de paramétrage et animation du réseau des chefs de projets utilisateur.
- Participation aux ateliers de l’éditeur/intégrateur.
Compétences métier :
- Gestion et pilotage de projets informatiques transversaux et complexes.
- Conception, modélisation et architecture des applications
- Connaissance des procédures financières et administratives afférentes aux collectivités territoriales (Marchés publics, arrêtés, délibérations, Budget …).
- Connaissance des applications et des environnements techniques :
- Technologies du web,
- Base des données (MySql, SQLServer, et Oracle).
- Environnements Windows et Linux.
- Kimoce serait un plus
- Travail en transversalité.
- Capacités rédactionnelles et de prise de parole en public.
